Documentos en Google
Google Docs ventajas y desventajas, ¿vale la pena usarlo?
Trabajar con Google Docs en Drive es muy diferente a trabajar con Word en la PC, y esa diferencia radica en que muchos de nosotros estamos más familiarizados con las herramientas que ofrece Word, ya que son más completas y profesionales, en cambio las herramientas que ofrece Google Docs son básicas.
Sin embargo, en la actualidad Google Docs está aumentando su popularidad y eso se debe a que es un documento que se encuentra en la nube (documento en línea) sólo se puede acceder a ella con internet, por lo que es más fácil compartir el documento con otras personas en tiempo real.
Pero, ¿Cuáles son la ventajas y desventajas de usar Google Docs?
VENTAJAS
- Podrás crear documentos en línea y compartirlo con tus amigos.
- Puedes seleccionar con quién compartir tus documentos y restringir el acceso dándole algunos permisos que la aplicación te deja realizar como son: sólo ver, sólo comentar o sólo editar documentos en Google.
- No te vas a preocupar de estar guardando el documento cada momento, ya que en Google Docs los documentos se guardan automáticamente, sólo necesitas asignarle un nombre y listo.
- Tiene una gran variedad de complementos para instalar de forma gratis, el cual te puede facilitar en el desarrollo de algunas tareas que quieras insertar en tu documento. Por ejemplo puedes instalar un complemento que te permita insertar ecuaciones y diagramas haciendo que el trabajo sea mucho más fácil, así como éstos hay muchos otros complementos que te ayudarán a ahorrar tiempo.
DESVENTAJAS
- Para hacer uso de Google Docs o documentos de Google como se le llama en español, es necesario que tengas una cuenta Gmail que te permita acceder al servicio de Google Drive dentro de tu cuenta de Google.
- Las herramientas de Google Docs son básicas si lo comparamos con el programa de Microsoft Word que son más completas.
Qué se puede hacer con Google Docs
Google Docs funciona como un Word en línea, con la diferencia que Google Docs sólo tiene herramientas básicas. Sin embargo, no es necesario tener todas las herramientas que tiene Word para crear documentos y organizadores creativos.
A continuación te muestra una lista de lo que puedes hacer en Google Docs.
- Crear organizadores visuales como: Mapa conceptual, mapa mental, línea de tiempo, esquema de llaves o mapa sinóptico y otros tipos de esquemas.
- Hacer Trípticos, infografías, diseños creativos y más.
- Redactar solicitudes, informes y otros tipos de documentos.
- Insertar tablas, imágenes y videos.
- Puedes crear todo tipo de documentos.
Pasos para crear un documento en Google Docs
- Ingresar a Google Drive.
- Hacer un clic en Nuevo, que se encuentra en la parte izquierda de la ventana.
- Luego, hacer un clic en Documentos de Google.
- En el documento en blanco que se muestra, escribe la información necesaria sobre un determinado tema.
- No es necesario que guardes el documento, ya que automáticamente el documento se va guardando, pero es necesario que ingreses un nombre al documento para poder identificarlo y de esta manera sea más fácil ubicarlo dentro de la lista de documentos que iremos creando.
Para entender mejor cómo crear un documento en Google Docs, en la siguiente entrada te enseño paso a paso cómo hacerlo: Crear paso a paso un documento en Google Docs.
