Crear grupo de contactos en Gmail para Meet y Classroom

Crear grupo de contactos en Gmail para Meet y Classroom

Con este tutorial aprenderás a Crear grupo de contactos de Gmail para usar en Meet y Classroom, también puedes usarlo para enviar un correo a muchos contactos al mismo tiempo.

¡Así que comencemos!

CREAR GRUPO DE CONTACTOS EN GMAIL

Para este ejemplo crearemos una etiqueta de nombre: Grupo de Trabajo.

  • Abrir el navegador de Google e iniciar sesión con tu cuenta de correo Gmail.
  • Hacer clic en Aplicaciones de Google, que se encuentra junto a tu avatar o imagen de perfil en la esquina superior derecha del navegador.
  • Dentro de la lista de Aplicaciones que aparece, hacer un clic en Contactos.
  • En la interfaz de Contactos, ir al panel de opciones que se encuentra en la parte izquierda de la ventana y hacer clic en Crear Etiqueta.
Crear grupo de contactos de Gmail para usar en Meet y Classroom
  • Luego, escribir el nombre que tendrá la etiqueta o Grupo de Contactos. Para este ejemplo será: Grupo de Trabajo.
Crear grupo de contactos de Gmail para usar en Meet y Classroom
  • Después hacer un clic en Guardar.
  • Notarás que la etiqueta creada se muestra en el panel de opciones de la interfaz de Contactos de Google.
  • El siguiente paso es añadir los contactos a la etiqueta creada, para ello debes hacer un clic en Contactos o Contactos frecuentes.
  • En la lista de contactos que aparece, colocar el cursor sobre el avatar o imagen de perfil del contacto que quieras añadir a la etiqueta creada.
  • Notarás que aparece una casilla, debes hacer un clic sobre ella para seleccionar el contacto.
  • Automáticamente verás un Check sobre el contacto seleccionado.
  • Haz lo mismo con cada uno de los contactos que quieres añadir a la etiqueta Grupo de Trabajo.
  • Después de haber terminado de seleccionar todos los contactos que quieres añadir a la etiqueta, debes hacer un clic en el ícono de Administrar etiquetas, que se encuentra en la parte superior de la lista de contactos.
Crear grupo de contactos de Gmail para usar en Meet y Classroom
  • Luego hacer clic en la etiqueta creada: Grupo de Trabajo.
  • Y finalmente hacer un clic en Aplicar.
Crear grupo de contactos de Gmail para usar en Meet y Classroom

CÓMO USAR GRUPO DE CONTACTOS CREADO EN GMAIL EN MEET

Te habrás dado cuenta que cuando vas a programar una reunión en Google Meet debes añadir uno por uno a cada participante de tu lista de contactos, sin embargo al crear un grupo de contactos de Gmail te ahorrará el tiempo de estar invitando uno por uno a cada contacto a la reunión.

Y ahora que ya sabes cómo crear un grupo de contactos de Gmail, el siguiente paso es cómo añadirlo a la reunión programada en Google Meet.

Para ello realiza los siguientes pasos:

  • Ingresar a la aplicación de Google Calendario.
  • Luego crear una reunión programada en Meet. Si no sabes cómo hacerlo, en la siguiente entrada te enseño paso a paso: Cómo programar una reunión en Meet.
  • En la ventana donde vas a crear la reunión programada, en la parte donde dice agregar invitados, debes escribir el nombre del grupo de contactos que creaste.
  • Y antes de dar clic en Guardar, debes completar todos los campos que se muestra en la ventana.
Crear grupo de contactos de Gmail para usar en Meet y Classroom

GRUPO DE CONTACTOS DE GMAIL EN CLASSROOM

  • Ingresar a la aplicación de Classroom.
  • Luego, crear una clase en Classroom como sueles hacerlo.
  • En la ventana de Seleccionar alumnos para invitarles, debes hacer un clic en la lista desplegable de directorio, donde dice Mis contactos.
  • En la lista de opciones que aparece, hacer un clic en el grupo de contactos que acabas de crear. Para este ejemplo será: Grupo de Trabajo.
  • Luego marcar las casilla de Seleccionar todos.
  • Y hacer clic en el botón de Invitar a alumnos.