Cómo programar una reunión en Meet

Aprende a programar una reunión en Meet correctamente usando la aplicación Calendario de Google, donde podrás elegir a los participantes que deseas invitar a la reunión o también copiar el enlace a la reunión para compartirlo directamente con cada uno de tus contactos o grupo de amigos.

PASOS PARA PROGRAMAR REUNIÓN EN MEET

Abrir el navegador de Google e iniciar sesión con tu correo de Google.
Después hacer un clic en Aplicaciones de Google que se encuentra en la esquina superior derecha del navegador.
Dentro de la lista de Aplicaciones que aparece, hacer un clic en Calendario.

En la interfaz de la aplicación podrás observar un calendario del mes correspondiente en la parte izquierda de la ventana.
Haciendo uso del calendario, elige la fecha en que deseas programar una reunión en Google Meet.
Luego hacer un clic en Crear, que se encuentra en la parte superior del calendario.

En la ventana que aparece, escribir el título del evento o nombre de la reunión que realizarás en Meet.
En la siguiente opción, deberás elegir la fecha de la reunión y el intervalo de tiempo que tendrá la reunión en Meet.
Luego, en la opción de agregar invitados elige a quiénes deseas invitar a la reunión en Meet.

NOTA: En esta opción de invitar a participantes debes seleccionar uno por uno a cada uno de tus contactos, sin embargo si vas a invitar a muchos participantes lo ideal es crear un grupo de contactos. En la siguiente entrada te enseño cómo hacerlo: Crear grupo de contactos en Gmail.

Después te saldará un mensaje, donde sólo debes hacer clic en Entendido, este mensaje es para comparar las horas libres de los demás participantes y la disponibilidad de ellos.

Debajo del botón Unirse con Google Meet, observarás el enlace creado para la reunión que acabas de programar, puedes copiar el enlace para enviárselo a tus demás contactos que no pudiste enviar la invitación.

NOTA: Si creas una reunión con una cuenta G Suite tendrás la posibilidad de invitar hasta 250 personas a la reunión programada en Meet. Y si no tienes una cuenta G Suite, sólo cuentas con una cuenta Gmail personal podrás invitar hasta 100 participantes a la reunión en Meet.

En las siguientes opciones podrás añadir la ubicación de la reunión o enviar algún tipo de descripción para que los participanetes a la reunión puedan saber de qué va a tratar la reunión.

También es posible enviar notificaciones a los participantes para recordarles sobre la reunión programada, para ello debes hacer clic en Más opciones.