Aprende a cómo crear formulario en Excel para ingresar datos de una manera rápida y fácil siguiendo estos sencillos pasos que te ayudarán a conseguirlo.
Y para entender mejor la descripción de cada uno de los pasos, les dejaré el link para descargar el ejemplo que desarrollaremos y usaremos como referencia la siguiente imagen:
Pasos a seguir:
Crea los encabezados que tendrá tu tabla, para este ejemplo los encabezados serán los siguientes: Nombre, Apellido paterno, Apellido materno, DNI, Edad y Teléfono.
Selecciona las celdas donde se encuentran los encabezados que acabaste de escribir.
Presiona las teclas CTRL + T para crear la tabla
Marca la casilla: La tabla tiene encabezados.
Clic en el botón Aceptar.
Activar Formulario
Ir a la pestaña Archivo
Clic en Opciones
En la ventana de opciones de Excel, clic en la opción de Barra de herramientas de acceso rápido, que se encuentra en el panel izquierdo de la ventana.
En la primera lista desplegable, busca el ícono de formulario
Haz un clic en el botón agregar
Clic en el botón de Aceptar.
Trabajando con Formularios
Después de agregar el ícono de formulario a la ventana de Excel, éste se mostrará en la parte superior de la ventana, específicamente en la barra de acceso rápido.
Clic en una de las celdas de tu tabla
Haz un clic en el ícono de formularios.
Se abrirá la ventana formulario llamado Hoja1 (En este caso se llama Hoja 1 ya que no le cambié de nombre).
En esta ventana podrás observar todos los encabezados de tu tabla.
Agregar registros a la tabla usando formulario
Para agregar datos a tu tabla, debes llenar los campos que te pide el formulario, luego presiona la tecla Enter para insertar los datos a la tabla.
Después de insertar los datos a la tabla, notarás que los campos del formulario se limpiaron, de esta forma podrás insertar un nuevo registro a tu tabla.
Buscar registros de una tabla usando formulario
Dentro del formulario hay un botón que dice Criterios, haz un clic en este botón y elige el tipo de criterio que quieres hacer para tus búsquedas, supongamos que deseas buscar a un usuario por su DNI, entonces sólo debes escribir el DNI en la parte donde te pide este dato.
Luego presiona en el botón de Buscar siguiente.
Eliminar registros de una tabla usando formulario
La barra de desplazamiento que se encuentra en el formulario nos ayudará a movernos dentro de la tabla para ver los registros.
En el caso que deseas eliminar un registro, usa la barra de desplazamiento para encontrarlo o simplemente realiza una búsqueda haciendo uso del botón criterio, luego clic en el botón eliminar.
Te saldrá una ventana para confirmar que deseas eliminar registro de la tabla, sólo debes hacer clic en Aceptar.
Para descargar el material de apoyo, clic en el siguiente link: Formulario Excel
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