Cómo crear formulario en Excel


Aprende a cómo crear formulario en Excel para ingresar datos de una manera rápida y fácil siguiendo estos sencillos pasos que te ayudarán a conseguirlo.

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Y para entender mejor la descripción de cada uno de los pasos, les dejaré el link para descargar el ejemplo que desarrollaremos y usaremos como referencia la siguiente imagen:

Cómo crear formulario en Excel

Pasos a seguir:

  • Crea los encabezados que tendrá tu tabla, para este ejemplo los encabezados serán los siguientes: Nombre, Apellido paterno, Apellido materno, DNI, Edad y Teléfono.
  • Selecciona las celdas donde se encuentran los encabezados que acabaste de escribir.
  • Presiona las teclas CTRL + T para crear la tabla
  • Marca la casilla: La tabla tiene encabezados.
  • Clic en el botón Aceptar.

Activar Formulario

  • Ir a la pestaña Archivo
  • Clic en Opciones
  • En la ventana de opciones de Excel, clic en la opción de Barra de herramientas de acceso rápido, que se encuentra en el panel izquierdo de la ventana.
  • En la primera lista desplegable, busca el ícono de formulario
  • Haz un clic en el botón agregar
  • Clic en el botón de Aceptar.

Trabajando con Formularios

  • Después de agregar el ícono de formulario a la ventana de Excel, éste se mostrará en la parte superior de la ventana, específicamente en la barra de acceso rápido.
  • Clic en una de las celdas de tu tabla
  • Haz un clic en el ícono de formularios.
  • Se abrirá la ventana formulario llamado Hoja1 (En este caso se llama Hoja 1 ya que no le cambié de nombre).
  • En esta ventana podrás observar todos los encabezados de tu tabla.

Agregar registros a la tabla usando formulario

  • Para agregar datos a tu tabla, debes llenar los campos que te pide el formulario, luego presiona la tecla Enter para insertar los datos a la tabla.
  • Después de insertar los datos a la tabla, notarás que los campos del formulario se limpiaron, de esta forma podrás insertar un nuevo registro a tu tabla.

Buscar registros de una tabla usando formulario

  • Dentro del formulario hay un botón que dice Criterios, haz un clic en este botón y elige el tipo de criterio que quieres hacer para tus búsquedas, supongamos que deseas buscar a un usuario por su DNI, entonces sólo debes escribir el DNI en la parte donde te pide este dato.
  • Luego presiona en el botón de Buscar siguiente.

Eliminar registros de una tabla usando formulario

  • La barra de desplazamiento que se encuentra en el formulario nos ayudará a movernos dentro de la tabla para ver los registros.
  • En el caso que deseas eliminar un registro, usa la barra de desplazamiento para encontrarlo o simplemente realiza una búsqueda haciendo uso del botón criterio, luego clic en el botón eliminar.
  • Te saldrá una ventana para confirmar que deseas eliminar registro de la tabla, sólo debes hacer clic en Aceptar.

Para descargar el material de apoyo, clic en el siguiente link: Formulario Excel

También te puede interesar la siguiente entrada: Cómo hacer una tabla en Excel.

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