Cómo convertir un documento de Google Drive a PDF de 3 formas diferentes y realizando unos pasos sencillos.
Los documentos de Google en Drive nos facilitan la creación de documentos en línea, el cual facilita enviar cualquier archivo por internet y compartirlos con un grupo de personas, ya sea para editar, ver y comentar el documento.
Sin embargo, si queremos tener el documento de Google Drive en nuestra PC o en un USB ya sea para usarlo cuando no tengamos Internet o simplemente para tener una copia de nuestro archivo, entonces podemos convertirlo a PDF o también a un archivo de Word.
Pero en este tutorial te enseñaré aprenderás como convertir un documento de Google Drive a PDF de 3 formas diferentes.
CONVERTIR DOCUMENTO DE GOOGLE DOCS DRIVE EN PDF Y ENVIAR POR CORREO ELECTRÓNICO
- Ingresar a tu cuenta de Google Drive.
- Después, hacer dos veces clic sobre el documento de drive que deseas abrir.
- Luego, hacer un clic en Archivo, seleccionar la opción: Correo electrónico y hacer un clic en: Enviar este archivo por correo.
- En la ventana que aparece, hacer un clic en la sección de Para y seleccionar el contacto a quién quieres enviar el archivo, puedes seleccionar más de un contacto. También puedes escribir el correo electrónico de la persona a quién quieres enviar el documento.
- En asunto, debes escribir un breve texto sobre el archivo que estás enviando.
- En Mensaje, puedes escribir con mayor detalle sobre el archivo.
- En la siguiente sección yo te recomiendo no marcar la casilla de: No adjuntar. Incluir el contenido en el correo electrónico; ya que si marcamos esta opción, ya no se podrá enviar el documento como archivo PDF.
- En la última sección, debes hacer un clic en la lista desplegable y seleccionar PDF.
- Antes de enviar el archivo, si deseas puedes enviarte una copia del correo, para ello sólo debes hacer un clic en la casilla de: Enviarte una copia (Se encuentra en la parte superior de la ventana).
- Finalmente, hacer un clic en Aceptar.
DESCARGAR EL DOCUMENTO DE DRIVE COMO PDF EN LA PC
- Ingresar a tu cuenta de Google Drive.
- Después, hacer dos veces clic sobre el documento de drive que deseas abrir.
- Luego, hacer un clic en Archivo, seleccionar la opción: Descargar y hacer un clic en: Documento PDF (.pdf).
- Automáticamente el archivo PDF se descargará en tu ordenador.
GUARDAR EL DOCUMENTO DE DRIVE COMO PDF EN EL ORDENADOR
- Ingresar a tu cuenta de Google Drive. Puedes ingresar directamente a través de este enlace: Iniciar sesión en Google Drive.
- Después, hacer dos veces clic sobre el documento de drive que deseas abrir.
- Luego, hacer un clic en Archivo, seleccionar la opción: Imprimir.
- En la ventana que aparece, en Destino, hacer un clic en la lista desplegable y seleccionar la opción: Guardar como PDF.
- En páginas, seleccionar la opción: Todo (También puedes seleccionar sólo las hojas que deseas convertir a PDF).
- El siguiente paso es hacer un clic en Guardar.
- En la ventana de Guardar como, escribir el nombre del archivo y finalmente, hacer un clic en Guardar.
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