Aprende paso a paso a hacer formularios en Access de forma fácil y muy sencilla. Mediante un ejemplo aprenderás a crear un formulario haciendo uso de tablas.
El formulario es un objeto de la base de datos que se usa específicamente para introducir o mostrar datos en una base de datos. El formulario puede ser usado como un panel de control donde se puede abrir otros formularios e informes de la base de datos.
Para poder entender mejor lo que es un formulario, crearemos un formulario simple y muy fácil de realizar, para ello usaremos la Tabla Alumnos que creamos en el anterior tutorial de Access: Crear tablas en Access
PASOS PARA CREAR UN FORMULARIO EN ACCESS
- En el Menú Crear ubicamos el ícono Formulario y hacemos un clic.
- Si nuestro cursor está localizado en la tabla Alumnos, automáticamente al hacer un clic en el ícono Formulario, nos creará el formulario de la tabla Alumnos, si el cursor está localizado en otras tablas, automáticamente se nos creará los formularios de dichas tablas al hacer clic en el ícono Formulario. En esta imagen el formulario es de la tabla Alumnos.
- Si deseamos modificar el formato o información del formulario, lo primero que tenemos que hacer es hacer un clic derecho en la pestaña del formulario «Alumnos1» y clic en «Vista Diseño».
- El diseño del formulario se mostrará de la siguiente forma.
- Para dar formato al formulario o adicionar alguna información, debemos ir al cuadro de propiedades del formulario.
- En la hoja de propiedades podemos encontrar colores, estilos, fuentes para dar formato al diseño del formulario.
- Para esta ocasión el encabezado del formulario será de color púrpura, el texto será «FICHA DE ALUMNOS» de color negro.
- Para el detalle (donde se encuentra los datos de la tabla Alumnos) será de color azul marino y el color de los textos de los campos serán de color negro. Los nombres de los campos como «Código de alumno» tendrán relieve.
- Para aplicar relieve a los campos, debemos seleccionar cada uno de ellos y buscar en la hoja de propiedades «Efecto especial» y seleccionar con relieve.
- Una vez terminado, el diseño del formulario final será como se observa a continuación:
- Después de haber hecho algunos cambios al formulario, lo guardamos como: Formulario_Alumnos y clic en Aceptar.
Cómo te habrás dado cuenta, hacer formularios en Access no es difícil, sólo es cuestión de practicar y seguir cada uno de los pasos que se mencionaron anteriormente.
