Cómo crear un documento compartido en drive


Google drive es una de las plataformas más usadas en la actualidad, ya que te permite crear y compartir documentos al instante. Hay varias formas de crear un documento compartido en Drive, y en esta entrada te enseñaré paso a paso y de una forma fácil.

Método 1: Compartir un documento mientras lo creamos

Algunas veces queremos compartir un documento que recién lo vamos a crear y que la otra persona lo vaya viendo mientras lo editamos. Para ello hacemos lo siguiente:

  • Inicia sesión con tu cuenta gmail.
  • Haz un clic en el ícono de Aplicaciones de Google y selecciona Drive.
  • Clic en Nuevo, que se encuentra en la parte superior izquierdo de la pantalla.
  • Haz un clic en el tipo de documento que vas a crear y elige si lo vas a crear desde una plantilla o en blanco.
  • Luego cambia el nombre del documento que viene por defecto «Documento sin título», haz un clic sobre éste y escribe el nombre del documento. Se encuentra en la parte superior izquierdo del documento.
  • Después, haz un clic en el botón azul de compartir que se encuentra en la parte superior derecho del documento.
  • En la ventana que se muestra, escribe el correo de la o las personas o grupos con quienes vas a compartir el documento y clic en Listo.
  • Si por lo contrario quieres compartir el documento públicamente, en la parte inferior de la ventana, en obtener enlace, haz un clic en el texto azul: cambiar a cualquier persona con el enlace.
  • En las opciones de cualquier persona con el enlace, elige si el enlace al documento será de sólo lector, comentador o editor.
crear un documento compartido en drive

Si eliges sólo lector, significa que la persona que tenga el enlace sólo podrá ver el documento, pero no podrá editar ni comentar. Si eliges editor, significa que la persona podrá editar y modificar el documento.

  • Finalmente haz un clic en copiar enlace y luego pega el enlace presionando las teclas CTRL + V en un mensaje de texto por facebook, correo, gmail, whatsapp o blog para compartir el documento.

Método 2: Compartir un documento ya creado en google drive

Para compartir un documento ya creado en Drive, realiza los siguientes pasos:

  • Dentro de google Drive selecciona el documento que vas a compartir.
  • Clic derecho sobre el documento y elige compartir.
  • En la ventana que se muestra, escribe el correo de la o las personas o grupos con quienes vas a compartir el documento y clic en Listo.
  • Si por lo contrario quieres que el documento sea público y que cualquier persona con el enlace al documento lo vea, entonces en la parte inferior de la ventana, en obtener enlace, haz un clic en el texto azul: cambiar a cualquier persona con el enlace.
  • En las opciones de cualquier persona con el enlace, elige si el enlace al documento será de sólo lector, comentador o editor.
  • Finalmente haz un clic en copiar enlace y presionando las teclas CTRL +V pega el enlace en un mensaje de texto, facebook, blog, whatsapp para compartir con las personas que quieras.

Método 3: Compartir documentos que no fueron creados en drive, pero que han sido subidos a Google drive

En el caso que tu documento no fue creado en Drive, pero lo usaste como almacenamiento de tus archivos creados en Word, PowerPoint, Excel y otros programas, sigue los mismos pasos realizados en el método 2.

Como te habrás dado cuenta, crear un documento compartido en drive es algo muy fácil de hacerlo, sigue el método que mejor se ajuste a lo que estás buscando y comparte tus archivos favoritos con las personas que quieras. 😉