Cómo compartir un documento en Word

Cómo compartir un documento en Word

Probablemente no conocías que es posible compartir un documento en Word haciendo uso de una de las herramientas de Word poco usadas, así que en este tutorial aprenderás de 4 formas a compartir un documento en Word

  1. Compartir con otras personas: esta forma de compartir funciona sólo si se tiene una cuenta en OneDrive, pero antes de compartir es necesario que guardemos la presentación en la nube y luego lo compartamos.
  • Elegir la opción: Compartir con otras personas y hacer un clic en Guardar en la nube.
Cómo compartir un documento en Word
  • En Guardar como, hacer un clic en OneDrive y elegir la carpeta donde se guardará el archivo.
  • Después de guardar el archivo en Google Drive, se debe volver a las opciones de la pestaña Archivo, luego hacer un clic en Compartir, después seleccionar la opción: Compartir con otras personas y hacer un clic en Compartir con personas.
  • Luego, aparecerá el panel de compartir al lado derecho de la pantalla, en donde se debe colocar el e-mail de la persona con quien vamos a compartir el archivo, después elegir si el archivo puede ser editado o visualizado y escribir un mensaje breve.
Cómo compartir un documento en Word
  • Finalmente, hacer un clic en el botón de Compartir.
  1. Correo electrónico: Permite enviar el documento como un archivo adjunto, como vínculo, como archivo PDF, como archivo XPS o como fax de Internet. Primero es necesario guardar el archivo en OneDrive.

Pasos para enviar documento como dato adjunto:

  • Hacer un clic en Enviar como datos adjuntos.
  • Después, aparecerá una ventana de bienvenida de Microsoft Outlook, en donde debemos hacer un clic en el botón Siguiente.
  • Luego, marcar la casilla de SI para agregar una cuenta de correo electrónico y hacer un clic en Siguiente.
  • En la ventana de Agregar cuenta, rellenar los datos que se te pide y hacer un clic en Siguiente.
  1. Presentar en línea: Para presentar en línea, se necesita una cuenta de Microsoft. Con esta opción podemos crear un vínculo y compartirlo con otras personas remotamente.
  • Elegir la opción: Presentar en línea.
  • Si deseas puedes marcar la casilla: Permitir a los espectadores remotos descargar la presentación y luego hacer un clic en Presentar en línea.
  • Después, esperar unos minutos hasta que termine de cargar la presentación.
  • Luego, en el cuadro de diálogo, hacer un clic en la opción: Copiar vínculo o si queremos podemos enviarlo por correo electrónico.
Cómo compartir un documento en Word
  • Compartir el enlace con los espectadores remotos y hacer un clic en el botón de Iniciar presentación.
  • Observa que automáticamente se activó la pestaña: Presentar en línea, dentro de esta pestaña encontramos algunas herramientas que nos permiten enviar invitaciones, editar y compartir notas de la reunión.
  • Para cerrar la presentación en línea, hacer un clic en: Finalizar presentación en línea.
  1. Publicar en blog: Permite crear una entrada para nuestra página web desde Word.
  • Hacer un clic en Publicar en blog.
  • Después, aparecerá un cuadro de diálogo, en donde se debe hacer un clic en el botón de Registrarla ahora.
  • En el nuevo cuadro de diálogo que aparece, seleccionar el proveedor de nuestra página web y después hacer un clic en el botón de Siguiente.
  • Luego, sustituir «<Inserte la dirección URL de blog aquí>»por el enlace de nuestro blog, por ejemplo: «http://tecpro.digital.com/», y, en los siguientes campos, se debe introducir nuestro usuario y contraseña; y marcar la opción «Recordar contraseña».
  • Después, hacer un clic en Aceptar.
  • Para configurar las imágenes, se debe hacer un clic en «Opciones de imagen» y seleccionar «Mi proveedor de blog» para que tenga efecto. De esta manera las imágenes se subirán a la carpeta que tengamos seleccionada en la configuración de WordPress u otro proveedor de blog.
  • Finalmente, procedemos a escribir nuestra primera entrada en Word y luego la publicamos.

Nota: Antes de realizar cualquier configuración en Word para publicar entradas, primero debemos configurar algunas opciones en nuestro proveedor de blog.